חמש שאלות מנחות בהכנת דיווח לתורמים בעת מלחמה

צילום: ישראל גבירצמן, שתיל סטוק

אירועי ה-7.10 תפסו את כולנו בהפתעה מוחלטת. ההלם, הכעס והדאגה, והרצון להגיב לצרכים הרבים שנוצרו, הביאו רבים מארגוני החברה האזרחית למלא את החלל שנוצר. בהעדר תגובה מהירה של גופי המדינה גדל הצורך מצד אחד להציע מענים למוטבים הישירים שנפגעו מהמלחמה ומצד שני לדרוש מאותם גורמים ממשלתיים לפעול, תוך שמירה על הערכים עליהם הם נלחמים בשגרה.

כיצד ניתן לעדכן ולדווח על השינויים וההתאמות שנעשו בפעילות הארגונית לתורמים ולשותפים? אנו מציעות כאן סדרה קצרה של שאלות וכלי פשוט שיעזור לארגון את המידע ולדווח על עשייה הארגונית כעת, ואף יוכל לשמש בדיווחי סוף השנה.

הכנה של דו"ח כזה והכנתו ביחד עם הצוות יכולה להיות משמעותית גם עבור הצוות שעצם העצירה, והזיהוי של המקומות בהם הארגון היה משמעותי ותרם יכולה להיות מעודדת ומחזקת בעת הקשה שאנו נמצאים בה כעת.

חמש שאלות מנחות להכנת דיווח לותרמים:

1. מה המשכתם לעשות ללא שינוי ואילו פעילויות השתנו?
בהכנת דיווח לתורמים שאלו את עצמכם, איזה התאמות עשה הארגון בפעילות, במטרות, באסטרטגיות הפעולה ובקהלי היעד. ואולי השינוי הוא פשוט בהיקפי הפעילות שגדלו או קטנו.

2. האם היו שינויים שבצעתם בהתנהלות הפנים ארגונית כדי להגיב למציאות?
ביחס לצוות הארגון. כיצד דאגתם לרווחת הצוות ונתנם מענה לצרכים חדשים שהתעוררו, כמו: התמודדות עם טראומה וחרדה, עובדים שהתפנו ביתם, שהם או בני זוגם יצאו למילואים.

3. לאילו צרכים הפעילות באה לתת מענה?
צרכים בקרב המוטבים הישירים של הארגון או החברה הישראלית בכללותה, ואיזו תרומה או השפעה, אם אתם יכולים להצביע על כך, היתה לעשיה שלכם.

אפשר למנות מספר צרכים בולטים ובוודאי יש נוספים:

• דאגה לביטחון פיזי, מוגנות ורווחה, או מה שנמצא בבסיס פירמידת הצרכים של מאסלו – הגשה של סיוע הומנטירי לאלו שנפגעו מהמלחה, דאגה לדיור ומיגון, בטחון תזונתי רווחה ותמיכה נפשית.
• לכידות חברתית ומניעת הסלמה ואלימות ביחסים בין קבוצות בחברה הישראלית.
• מהימנות מידע ונגישות למידע אמין – מניעת הפצה של מידע שקרי ופייק ניוז ברשתות.
• התמודדות עם העדר מענים וסיוע של המדינה ושמירה על חלוקה צודקת של משאבי מדינה, באמצעות פעולות של סינגור וקידום מדיניות.
• שמירה על חופש הביטוי והמחאה והגנה אל יחידים ו/או ארגונים אשר נפגעים בשל התבטאויותיהם.
• היום שאחרי – קידם חשיבה ואלטרנטיבות להשלכות שיש למצב הלחימה על החברה הישראלית והאזור.

4. אילו פעולות הארגון עצר לגמרי או הפסיק באופן זמני בתקופה האחרונה?
בדיווח לתורמים חשוב שתפרטו מה הסיבות לפעילויות שנפסקו, וכן חשוב שתתייחסו למה צפוי בחודשי הקרובים.

5. דברים נוספים שכדאי שידעו על התפקוד שלכם מאז תחילת המלחמה?

• חוזקות שהתגלות מתוך הארגון?
• אתגרים מיוחדים, מעבר לברור מאליו?
• שותפויות חדשות שהתאפשרו מתוך הצרכים והתנהלות?
• ערך מוסף שהיה לכם בשדה. דברים שלא היו קורים, אם לא הייתם שם.

ניתן לארגן את הכל בטבלה. (טבלה להורדה)

מוזמנים גם להסתכל בכלים ובסדנה להערכת יכולות להסתכלות ארגונית